U gradu Prijedoru i općini Sanski Most građani mogu koristiti uslugu - virtuelnog matičara putem kojeg, na lični zahtjev, dokumenta iz matičnog ureda dobijaju poštom na kućnu adresu.
Zahtjeve za dostavljanje dokumenata građani mogu poslati klasičnom, elektronskom poštom ili popunjavanjem elektronskog obrasca na zvaničnim web stranicama, uz priložen dokaz o uplati administrativne takse i poštarine i kopije ličnog dokumenta, pasoša ili lične karte. Zahtjeve mogu podnijeti osobe na koja se podaci odnose, njihovi punomoćnici, članovi uže porodice, usvojitelji ili staratelji.
Sve informacije, uputstva, obrasci, adrese i kontakti za grad Prijedor nalaze se na linku Virtuelni matičar na početnoj stranici http://prijedorgrad.org/maticar.aspx, a za općinu Sanski Most na http://www.sanskimost.gov.ba/index.php/2012-04-10-18-56-53/izvod-postom# .
Ova usluga posebno je značajna za građane u dijaspori jer do uvođenja virtuelnog matičara, kao nove usluge u gradskoj/općinskoj administraciji, dokumenta iz matičnog ureda mogli su se dobiti isključivo na šalterima.