Органиграм Министарства

Правилник о унутрашњој систематизацији радних мјеста

Обављање послова и задатака у министарству врши се у сљедећим основним организационим јединицама:

01 Кабинет министра

02 Кабинет замјеника министра

03 Секретар министарства

04 Секретар са посебним задатком

05 Сектор за опште, правне и финансијско-материјалне послове

06 Сектор за избјеглице из БиХ и расељене особе и стамбену политику

07 Сектор за људска права

08 Сектор за обнову, развој, мониторинг и регионалне центре

09 Сектор за исељеништво

10 Агенција за равноправност полова у БиХ

Кабинет министра

• Кабинет министра обавља организационе и струцно-административне послове и задатке за потребе министра.

• У оквиру Кабинета организује се и координира припрема и стручна обрада материјала за учешће министра на Савјету министара БиХ за наступе министра на разговорима са представницима страних држава и учешће на конференцијама и стручним савјетовањима; уређују материјали и писма намијењена министру; организују састанци и документују њихови садржаји, информишу организационе јединице о одлукама, закључцима, упутствима и смјерницама министра; учествује у припреми сједница Стручног колегија и провођењу закључака који се односе на министра; организује техничка припрема посјета министра у земљи и иностранству, те обављају и други послови по задатку министра.

2. Кабинет замјеника министра

• Кабинет замјеника министра врши послове који се односе на припрему материјала, приједлога и мишљења за потребе замјеника министра; протоколарне послове у вези са реализацијом активности замјеника министра; учествује у припреми сједница Стручног колегија и провођењу закључака који се односе на замјеника министра; прима пошту упућену замјенику министра; обавља стручне послове, административне и техничке послове који се односе на замјеника министра; организује и припрема посјете замјеника министра у земљи и иностранству, обавља и друге послове по задатку замјеника министра.

3. Секретар Министарства

• Секретар Министарства координира активности руководећих државних службеника на доношењу Програма рада Министарства и на његовој реализацији; припреми материјала који се испред Министарства достављају другим институцијама; припрему извјештаја, анализа, општих аката и информација; на обезбјеђењу материјалних и техничких услова за рад основних организационих јединица; Одговоран је за кориштење финансијских, материјалних и људских потенцијала; информише министра, замјеника министра о свим питањима од значаја за рад Министарства; учествује у припреми Стручног колегија и остваривању закључака предсједава радним састанцима секретара са руководећим државним службеницима; предлаже министру оцјењивање руководећих државних службеника; координира активности са Агенцијом за државну службу, обавља и друге послове из надлежности секретара.

4. Секретар са посебним задатком

• Секретар са посебним задатком координира: израду и реализацију заједничких пројеката повратка избјеглица и расељених особа између надлежних сектора Министарства; активности са институцијама у ентитетима и Брчко Дистрикту Босне и Херцеговине и са представницима међународне заједнице на реализацији заједничких пројеката реконструкције, повратка и обнове; активности са Фондом за повратак; рад Координационог тима за заједничке пројекте; активности из области стамбене политике; извјештава Комисију за избјеглице и расељена лица о имплементацији пројеката; предсједава Експертском групом за стамбену студију према одлуци Савјета министара Босне и Херцеговине.

5. Сектор за опште, правне и финансијско - материјалне послове

• Сектор обавља нормативно-правне послове и даје правна мишљења за потребе организационих јединица у Министарству; припрема интерну регулативу која се односи на организацију и руковођење Министарством у складу са законом; обавља техничко­ административне послове у вези са пријемом, распоредом и престанком радног односа државних службеника и запосленика министарства и остваривањем права и обавеза из радног односа, као и рада по уговору о дјелу; обавља све стручне и техничке послове у вези са пријемом, доставом и отпремом поште; осигурава и уређује документацију и стручну библиотеку Министарства; умножава материјале те врши преводилачке послове за потребе Министарства; припрема израду публикација и других информативних материјала, обавља послове интерног информисања за потребе Министарства.

• Сектор обавља послове у вези са планирањем и реализацијом буџетских средстава Министарства и њиховом потрошњом; брине за законитост финансијско­ материјалног пословања Министарства; води финансијско-материјалну евиденцију, Министарства; обавља благајничко пословање; врши набавку и дистрибуцију потрошеног материјала, средстава опреме и других средстава за потребе Министарства; припрема одговарајуће информације, анализе и приједлоге и усклађује рад са одговарајућим финансијско-рачуноводственим службама Савјета министара; обавља и финансијско и материјално пословање које је у вези са реализацијом појединих пројеката из надлежности Министарства које финансирају иностране и међународне организације.

• Сектор остварује сарадњу са Агенцијом за државну службу, као и са Агенцијом за јавне набавке.

• Сектор редовно информише медије и јавност о активностима Министарства.

• Сектор пружа ефикасну помоћ у обављању послова и активности из домена информационих технологија а нарочито у области планирања и развоја информационог система, одржавање у функцији рачунарске опреме и рад у мрежном окружењу, одржавање WЕБ странице Министарства и остало сто спада у домен ИТ.

• У оквиру Сектора утврђују се сљедеће унутрашње организационе јединице:

  • Одсјек за опште и правне послове

  • Одсјек за финансијско-материјалне послове

  • Одсјек за информатичко-техничку подршку

6. Сектор за избјеглице, расељене особе и стамбену политику

• Сектор припрема приједлоге за утврђивање и унапређење политике из области: избјеглица из БиХ, расељених особа у БиХ, повратника, као и права избјеглица у БиХ, стамбене политике, те прати њихова провођење; припрема законе, подзаконске ак те и друге прописе који се односе на избјеглице, расељене особе и повратнике, прихват и права избјеглица и стамбену политику; учествује у припреми приједлога споразума и протокола из области избјеглица, расељених особа, повратника и стамбене политике; брине се о примјени истих; сарађује са домаћим и међународним, владиним и невладиним организацијама и институцијама и цивилним сектором у области дјелокруга свога рада; ради на припреми стратегија и програма; прати реализирање процеса повратка и репатријације, процеса реинтеграције и одрживости.

• Сектор обавља стручну координацију активности са надлежним министарствима низ ентитета у вези избјеглица, расељених особа и остваривања њихових статусних и других права, као и стамбене политике, припрема планове повратка у сарадњи са осталим учесницима укљученим у провођење Анекса 7. Општег оквирног споразума за мир у БиХ; прати и анализира утрошке ентитетских буџета за потребе повратка и реконструкције, припрема стручне извјештаје, информације и анализе за потребе Министарства, Комисије за избјеглице и. расељене особе, Савјета министара Босне и Херцеговине, Предсједништва Босне и Херцеговине и Парламента Босне и Херцеговине; прикупља статистичке и друге показатеље, те ради са одговарајућим базама података и дјелује на њиховом ажурирању, унапређењу и развоју.

• Сектор пружа стручну помоћ избјеглицама, расељеним особама и повратницима у остваривању и заштити њихових права у БиХ у складу са међународним конвенцијама о заштити људских права и слобода и домаћим законодавством.

• Сектор обавља послове везане за функционисање избјегличких центара; врши прихват и обезбјеђује услове за збрињавање и боравак избјеглица у центрима; обавља послове из ове надлежности.

• Сектор ради на утврђивању основних начела координисања активности, усклађивања политика и планова органа власти БиХ и међународне заједнице у области стамбене политике.

• У оквиру Сектора утврђују се слиједеће унутрашње организационе јединице:

  • Одсјек за праћење остваривања права избјеглица, расељених особа и повратника;

  • Одсјек за повратак избјеглица и расељених особа, прихват избјеглица у БиХ координисање рада центара за збрињавање избјеглица у БиХ;

  • Одсјек за стамбену политику и аналитичко-планске послове.

7. Сектор за људска права

• Сектор прати стање и припрема извјештаје о стању људских права у БиХ и примјени међународних конвенција у циљу промоције и имплементације европских стандарда о људским правима и укључивања Босне и Херцеговине у евроатланске интеграције, а посебно у Европску унију; припрема приједлоге, односно нацрте закона, подзаконске акте и друге прописе из ове области; даје примједбе и сугестије и учествује у припреми приједлога билатералних и мултилатералних споразума које БиХ потписује са другим државама, односно међународним организацијама; остварује сарадњу са ентитетима и Брчко Дистриктом Босне и Херцеговине и другим институцијама и органима те домаћим и међународним организацијама и институцијама за људска права; припрема анализе, информације и извјештаје о стању људских права у Босни и Херцеговини; прати примјену прописа у БиХ из домена људских права; прима и обрађује молбе, жалбе и представке појединаца, група и колективитета у циљу заштите њихових права; на основу прикупљених података о кршењу људских права припрема извјештаје и информације и даје оцјене и препоруке надлежним институцијама и тијелима државних и ентитетских власти о отклањају кршења, односно заштити људских права кроз рад тих и других институција; даје мишљења на нацрте и приједлоге правних аката које утврђује Савјет министара Босне и Херцеговине о њиховој усклађености са важећим међународним конвенцијама из области људских права и слобода; анализира и даје оцјену усклађености закона БиХ са стандардима из важећих међународних конвенција, посебно са Европском конвенцијом о људским правима и основним слободама; сарађује се невладиним организацијама из ове области; сарађује са хуманитарним организацијама и друштвима (посебно са Друштвом Црвеног крста/криза БиХ и Комисијом за тражење несталих лица, те лнститутом за нестале); пружа стручну помоћ и сарађује са црквама и вјерским заједницама; организује разне садржаје и видове едукације из области људских права; предлаже организациону структуру институционалних и савјетодавних фактора и механизама за промоцију и заштиту људских права при институцијама власти БиХ.

• У оквиру Сектора утврђују се сљедеће унутрашње организационе јединице:

  • Одсјек за заштиту индивидуалних људских права и грађанских слобода;

  • Одсјек за припрему извјештаја о примјени конвенција из области људских права;

  • Одсјек за заштиту права и сарадњу са националним и другим мањинама, вјерским заједницама НВО.

8. Сектор за обнову, развој, мониторинг и регионалне центре

• Сектор за обнову, развој, мониторинг и регионалне центре припрема и проводи политику у области обнове и развоја, укључујући реконструкцију стамбених јединица, инфраструктуре, пројеката и програма одрживог повратка, те мониторинг пројеката финансираних од стране Фонда за повратак и одобрених од стране Комисије за избјеглице и расељена лица.

• Сектор координира рад са ресорним министарствима ентитета, Брчко Дистрикта Босне И Херцеговине, кантона, опћина, те страним владиним и невладиним организацијама циља се дјелатност односи на обнову, развој и пројекте одрживог повратка. Даје мишљење на пројекте одрживог повратка, обнове и развоја који се реализирају у БиХ.

• Припрема подзаконске акте, и друге прописе у оквиру своје надлежности и предлаже стратешка и планска документа реконструкције, обнове и развоја.

• У циљу провођења договореног, а нарочито прибављања подршке и помоћи иза програме и пројекте из свог дјелокруга, Сектор координише активности на свим нивоима, те учествује у законодавној активности; усаглашава и даје приједлоге подзаконских аката, процедура, упута, правилника из дјелокруга рада. Сектора обавља стручне послове који се односе на планирања, припрему, анализе, стручна мишљења, израду елабората, студија и програма, пројектних задатака, тендерске документације, споразума, протокола, уговора и других стручних докумената из своје надлежности.

• У циљу израде програма прикупља и обрађује податке са терена, прати и проучава стање и појаве на терену, те предлаже мјере за рјешавање евидентираних проблема, успоставља и одржава евиденције у области пројеката и реконструкције, те врши мониторинг реализације пројеката из дјелокруга Сектора. У складу са усвојеним процедурама и критеријима за одабир пројеката даје стручно мишљење на приспјеле пројекте из области одрживог повратка обнове и развоја као и пројеката стамбене политике.

• Сектор координира и управља радом регионалних центара.

• У оквиру Сектора утврђује се сљедеће унутрашње организационе јединице:

  • Одсјек за обнову, пројекте и програме одрживог повратка.

  • Одсјек за развој и мониторинг.

  • Одсјек регионалналних центара.

9. Сектор за исељеништво

• Сектор за исељеништво предлаже утврђивање политике и спроводи утврђену политику у области исељеништва; даје примједбе, приједлоге и сугестије у припреми закона, подзаконских аката и других прописа из ове области; прати и предлаже закључивањем билатералних споразума из области од значаја за исељеништво; прикупља и обрађује статистичке и друге податке о исељеништву из БиХ, управља базом података и ради на њеном одржавању и развоју, подстиче различите облике удруживања и сарадње исељеника и њихових удружења и пружа помоћ у њиховом раду; ради на редовном информисању босанскохерцеговачког исељеништва о стању у БиХ, а нарочито о питањима од значаја за исељеништво; упознаје надлежне органе у БиХ са проблемима исељеништва и прати рјешавање тих проблема; остварује сарадњу са клубовима и удружењима исељених БиХ грађана, те координира активности у области привредне, културне, образовне сарадње и информисања; обавља послове пружања стручне помоћи исељеним БиХ грађанима у остваривању и заштити њихових права и сарађује са ресорним министарствима у рјешавању ових питања; припрема стручне извјештаје, информације и анализе из своје надлежности; по одобрењу министра информише јавност о питањима из своје надлежности

• У оквиру Сектора утврђују се сљедеће унутрашње организационе јединице:

  • Одсјек за сарадњу са клубовима и удружењима исељених БиХ грађана

  • Одсјек за привредну, образовну и културну сарадњу.

10. Агенција за равноправност полова у БиХ

• Агенција за равноправност полова припрема законе, подзаконске акте и друге прописе у вези јачања и промовисања равноправности полова како у јавној тако и приватној сфери друштва, даје примједбе, сугестије и учествује у припреми приједлога аката из области равноправности полова, координира све активности са ресорним министарствима ентитета, прати и прикупља податке, припрема извјештаје, информације и анализе за потребе Министарства, Вијећа министара БиХ, Предсједништва БиХ и Парламента БиХ.

• Агенција је надлежна за праћење примјене Закона о равноправности полова у Босни и Херцеговини и предлагање мјера за унапређење примјене Закона о равноправности полова у Босни и Херцеговини, а нарочито обавља сљедеће функције: израђује Државни план акције за промовисање равноправности међу половима који је заснован на приједлозима свих министарстава на државном нивоу, Плану Центра за равноправност и једнакост сполова Федерације Босне и Херцеговине, те Плану Центра за равноправност и једнакост полова Републике Српске, а који се доставља Вијећу министара Босне и Херцеговине на усвајање.

• Прати примјену и врши координацију активности са свим релевантним субјектима, ча нарочито међународним и невладиним организацијама у процесу имплементације споменутих планова. Припрема годишње извјештаје Вијећу министара Босне и Херцеговине о стању и односима меду половима у Босни и Херцеговини на основу извјештаја гендер центара ентитета. Врши процјењивање закона, аката и подзаконских аката Вијећа који се односе на питања равноправности полова.

• У циљу ефикасног праћења активности које се проводе у Босни и Херцеговини на равноправности полова изграђује методологију за оцјену ефеката државне политике би програма у вези с равноправношћу полова и проводи све друге потребне активности. Агенција је такођер задужена за координацију и сарадњу са домаћим и међународним организацијама у погледу израде планова, стратегија, програма и пројеката у вези са равноправношћу полова у Босни и Херцеговини као и за припрему одговарајућих информација, извјештаја, анализа и сл. аката у циљу представљања стања у Босни и Херцеговини.

• Агенција обавља све остале послове у вези са промоцијом равноправност полова и провођењем сврхе овог и важећих закону БиХ, а који се односе на провођење активности јачања равноправности полова у Босни и Херцеговини.